Assistant Technique et administratif (H/F) – cabinet d’architectes

Entreprise

MAESTRIA Recrutement & Relocationcabinet de Conseil en recrutement et solutions RH, propose un service personnalisé pour ses clients implantés à Mayotte afin d’attirer les talents et d’offrir de véritables opportunités professionnelles aux candidats.

 

Poste

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’architecture basé à Mayotte, un assistant technique et administratif (H/F).

En étroite collaboration avec une équipe dynamique d’architectes vous aurez pour mission :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle
  • Accompagner les chargés d’opération et économiste dans la gestion des différents projets de constructions / réhabilitations
  • Rechercher les PLU / PPR et autres documents réglementaires
  • Demander des plans de recollement
  • Gérer et structurer les documents physiques et informatiques de l’agence
  • Organiser les réunions
  • Suivre l’entretien des locaux (gestion des dysfonctionnements)
  • Gérer les réceptions et envois de toute autre nature
  • Effectuer le suivi des consommables (stocks et commandes)
  • Réaliser le suivi financier des marchés de travaux 

Profil

Nous recherchons tout profil, issu d’une formation supérieure de type Bac+2 (spécialisé dans les professions immobilières, PME/PMI ou assistant de direction) avec une expérience de 3 ans minimum un poste similaire.

Vous êtes autonome, dynamique et polyvalent ? Vous avez la capacité de travailler en synergie avec votre équipe et les différents partenaires de l’agence, dans le respect de la confidentialité ?

Vous êtes aussi bien à l’aise à l’écrit comme à l’oral ? L’orthographe n’a plus de secret pour vous ? Le pack office aussi ?

Vous possédez un bon esprit de synthèse et savez gérer vos priorités ?

Vous êtes accessible et débordez d’un enthousiasme communicatif ?

Nous serons ravis de pouvoir échanger avec vous.

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